Asonata

Una asociación deportiva que gestionaba cientos de atletas en múltiples disciplinas estaba rastreando inscripciones, clases y registros de pago usando hojas de cálculo. Necesitaban un sistema para centralizar la información de atletas, gestionar horarios de clases, coordinar eventos y rastrear pagos de membresía de manera confiable.

Construimos Asonata — una plataforma de gestión de club deportivo con 4 módulos principales. El sistema da a los administradores una vista completa de la participación, pagos e historial de cada atleta mientras facilita la gestión de clases y eventos.

Características clave incluyen:

• Registro de Atletas: Perfiles completos con info personal, datos médicos, contactos de emergencia e historial
• Inscripciones a Clases: Gestión de horarios de clases, inscripciones y seguimiento de asistencia
• Gestión de Eventos: Coordinar competencias, prácticas y eventos especiales con listas de participantes
• Seguimiento de Pagos: Cuotas mensuales, pagos de eventos y reportes financieros con alertas de morosidad

• Proceso de inscripción reducido de 30 minutos a 5 minutos por atleta
• Seguimiento de pagos eliminó por completo el problema de "recibo perdido"
• Gestión de clases habilitó monitoreo de capacidad en tiempo real
• Reportes anuales que tomaban semanas ahora se generan automáticamente